Девять ошибок в сопроводительном письме

04/02/2009

Сопроводительное письмо – это первая информация о вас, которая предстает перед взором рекрутера. Вот некоторые ошибки, которых лучше избегать при его написании.

Чрезмерное употребление местоимения «я»

Сопроводительное письмо не должно представлять собой вашу автобиографию. В нем необходимо отразить только то, что вы соответствуете потребностям работодателя. Постарайтесь использовать местоимение «я» как можно меньше (особенно в начале предложений), чтобы не создать впечатление, что вы зациклены на собственной важности.

Слабое вступление

Как правило, соискатели бьются над тем, как начать сопроводительное письмо. Результатом этого, часто становится слабая вводная часть письма, которая не может привлечь должного внимания его получателя. Например, предложение «Пожалуйста, рассмотрите меня на позицию менеджера по продажам» врядли можно рассматривать, в качестве удачного начала.

Не упоминаются сильные стороны

По сути дела, сопроводительное письмо – это ваше коммерческое предложение, которое продает вас как кандидата на данную позицию. Так же как и резюме, оно должно быть привлекательным и раскрывать то, почему вас нужно позвать на собеседование. Оптимальная стратегия, которую можно использовать при написании сопроводительного письма, – подчеркнуть ваши достоинства, исходя из требований, заявленных в описании вакансии. Рассмотрим следующие примеры.

В объявлении заявлено: отличные коммуникативные навыки.
Ваше предложение: более 5 лет опыта публичных выступлений и презентаций.

В объявлении заявлено: владение компьютером на уровне продвинутого пользователя.
Ваше предложение: отличный уровень владения всеми приложениями пакета MS Office.

Слишком длинное письмо

Если ваше сопроводительное письмо не умещается на одну страницу, вы рискуете утомить своего адресата раньше времени.

Повторение резюме слово в слово

Не стоит слово в слово повторять в сопроводительном письме то, что вы пишете в своем резюме, особенно, используя те же самые формулировки, так как это снизит эффективность вашего резюме и создаст впечатление, что вам нечего про себя сказать.

Неточность

Если вы отвечаете на вакансию, о которой открыто объявлено, скажем, в СМИ или интернете, обязательно укажите конкретную должность в вашем сопроводительном письме. Также убедитесь, что все содержание вашего сопроводительного письма ориентировано на ваше соответствие требованиям, которые предъявляются к кандидатам.

Массовая рассылка шаблонных писем

Если вы подаете заявку на несколько похожих вакансий одновременно, необходимо очень внимательно относится к тому, какое письмо куда вы отправляете и кому оно адресовано. Если вы перепутаете имена получателей или названия компаний, это не добавит вам шансов.

Пассивное окончание

Вместо того, чтобы просить получателя перезвонить вам, попробуйте использовать более активную формулировку, например: «Я перезвоню вам через несколько дней, чтобы ответить на вопросы, которые у вас могут возникнуть. При необходимости, вы можете связаться со мной по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ».

Отсутствие элементарной вежливости